会议是政府部门传达和贯彻政令的一种不可或缺的传统方式，是政府工作中非常重要的一个环节。办公会、报告会、碰头会等等，名目繁多，无法统计 。长期以来，文山会海成为行政痼疾，浪费公共财政和时间成本，影响执法治理形象的同时，效率也非常低下。近年来，党中央、国务院三令五申，要 求精简会议和文件。地方政府也纷纷出台文件，明确要求切实精简会议，少开会，开短会。

现代社会金融保险业蓬勃发展，金融保险的相关企业对异地高效沟通和培训的需求与日俱增。据了解，由于金融保险行业的特殊性及其地区性质明显而存在着相关企业普遍运营网点分散，开放性功能多，业务量大，实时性要求高。在加上因为行业特性，对安全性和保密性要求较高，集中式的管理，分工明确且监管严格。为了更好地实现自我改革和IT转型，企业需要实现信息的高效交互和共享，提高沟通与协作效率，进行高效决策，降低运营成本。